Materi Informatika Kelas X: Ekosistem Periksa Fakta

Pendahuluan

Dalam era digital saat ini, informasi menyebar dengan sangat cepat melalui berbagai platform seperti media sosial, situs berita, dan aplikasi pesan instan. Namun, tidak semua informasi yang beredar dapat dipercaya. Oleh karena itu, penting untuk memahami ekosistem periksa fakta agar dapat memilah mana informasi yang benar dan mana yang hanya hoaks atau misinformasi.

Pengertian Ekosistem Periksa Fakta

Ekosistem periksa fakta adalah sistem yang terdiri dari berbagai aktor dan teknologi yang bekerja untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengklarifikasi kebenaran suatu informasi. Ekosistem ini mencakup organisasi periksa fakta, jurnalis, platform digital, kecerdasan buatan, serta partisipasi masyarakat dalam memverifikasi informasi.

Komponen Utama Ekosistem Periksa Fakta

a. Organisasi Pemeriksa Fakta

Terdapat berbagai lembaga independen yang bertugas melakukan pemeriksaan fakta terhadap berita atau klaim yang beredar. Contoh organisasi internasional adalah International Fact-Checking Network (IFCN), sedangkan di Indonesia terdapat MAFINDO (Masyarakat Anti Fitnah Indonesia).

b. Jurnalis dan Media

Peran jurnalis sangat penting dalam menyaring informasi sebelum dipublikasikan. Media yang kredibel memiliki proses editorial ketat yang melibatkan verifikasi sumber sebelum berita diterbitkan.

c. Platform Digital dan Kecerdasan Buatan

Perusahaan teknologi seperti Google, Facebook, dan Twitter telah mengembangkan fitur periksa fakta yang membantu pengguna mengidentifikasi informasi palsu. Teknologi kecerdasan buatan juga digunakan untuk mendeteksi pola penyebaran hoaks.

d. Partisipasi Masyarakat

Masyarakat memiliki peran aktif dalam proses periksa fakta, seperti melaporkan berita mencurigakan, berbagi sumber informasi yang kredibel, dan tidak menyebarluaskan informasi tanpa verifikasi terlebih dahulu.

Metode Periksa Fakta

Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan periksa fakta terhadap suatu informasi:

1. Identifikasi Sumber – Periksa kredibilitas sumber informasi, apakah berasal dari media resmi atau hanya unggahan anonim di media sosial.
2. Cek Keabsahan Klaim – Bandingkan informasi dengan sumber terpercaya lainnya seperti situs resmi, jurnal ilmiah, atau pernyataan dari pihak berwenang.
3. Gunakan Alat Periksa Fakta – Gunakan situs pemeriksa fakta seperti TurnBackHoax, Snopes, atau FactCheck.org untuk mengecek kebenaran informasi.
4. Analisis Konteks – Pastikan apakah informasi tersebut diambil dalam konteks yang benar dan bukan hasil manipulasi atau misinterpretasi.
5. Waspadai Bias dan Clickbait – Informasi yang bersifat provokatif atau berjudul sensasional sering kali digunakan untuk menyesatkan pembaca.

Dampak Penyebaran Informasi yang Tidak Diverifikasi

Penyebaran informasi yang tidak diverifikasi dapat menimbulkan berbagai dampak negatif, seperti:

• Kepanikan massal akibat berita palsu tentang bencana atau krisis.
• Pencemaran nama baik bagi individu atau kelompok yang difitnah.
• Gangguan sosial dan politik akibat provokasi berbasis informasi palsu.
• Kerugian ekonomi bagi bisnis yang menjadi sasaran hoaks.

Kesimpulan

Ekosistem periksa fakta berperan penting dalam menjaga kebenaran informasi di era digital. Dengan memahami cara kerja ekosistem ini, setiap individu dapat berkontribusi dalam memerangi misinformasi dan hoaks. Keterampilan literasi digital menjadi kunci utama dalam menghadapi tantangan informasi yang semakin kompleks.

Latihan dan Diskusi

1. Cari satu berita viral terbaru, lalu lakukan verifikasi menggunakan metode periksa fakta.
2. Diskusikan bagaimana hoaks dapat mempengaruhi kehidupan masyarakat dan bagaimana cara mengatasinya.
3. Buat infografis sederhana yang menjelaskan langkah-langkah periksa fakta.

Dengan memahami ekosistem periksa fakta, kita dapat menjadi pengguna internet yang lebih cerdas dan bertanggung jawab dalam menyebarkan informasi!

Cara Mencetak Amplop di Microsoft Word

Kebanyakan dari kita ketika mencetak amplop di Microsoft Word megalami kendala, diantaranya hasil cetakan tidak sesuai dengan apa yang diharapkan (tidak sesuai dengan apa yang dilihat pada tampilan microsoft word. Hal tersebut dikarenakan ukuran default/standar amplop yang ada pada aplikasi Microsoft word tidak sesuai dengan ukuran amplop tersetia. Untuk itu sebelum mencetak amplop di Microsoft Word perlu sisiapkan beberapa peralatan (ATK) terlebih dahulu diantaranya adalah amplop polos dan penggaris/mistar.

Setelah itu langkah selanjutnya adalah mengukur panjang dan lebar amplop menggunakan penggaris yang nantinya akan dimasukkan kedalam setup halaman amplop pada aplikasi Microsoft Word. Langah-langkah menetak amplop dalam Microsof Word adalah sebagai berikut:

Pertama, pada halaman antarmuka Microsoft Word pada Tab File pilih Mailing > Envelopes

Akan muncuk kotak dialog Envelope and Label seperti di bawah ini

Kemudian pada lembar kerja Microsoft Word akan muncul seperti ini

Klik pada lembar amplop dan atur layout amplop melalui Tab Page Layout. Sesuaikan dengan ukuran amplop yang telah diukur sebelumnya dengan langkah sebagai berikut: Page Layout > Size > More Paper Size. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini

Atur ukuran Margin, Paper dan Layout seperlunya, perlu diingat pada tab Paper untuk Paper Size pilih  Costum size sedangkan untuk Width dan Hight sesuaikan dengan ukuran amplop selanjutnya klik OK.

Langkah selanjutnya tinggal mencetak Amplop di printer

1. Masukkan amplop yang akan digunakan untuk mencetak
2. Tekan CTRL + P
3. Sesuaikan merek/type printer yang akan digunakan
4. Pada Setting Page masukkan angka 0 (nol)
5. Klik Print atau OK

 Mengakses Informasi Melalui Homepage

Capaian Pembelajaran:

Pada akhir fase F, peserta didik mampu menggunakan web browser, mengakses informasi melalui homepage, mendownload informasi dan merapikan dalam aplikasi pengolah kata

Sebelum mempelajari elemen mengakses informasi melalui home page, terlebih dahulu akan kita bahas mengenai apa itu informasi?. Banyak pendapat yang menyampaikan definisi tentang informasi, namun disini akan disampaikan definisi informasi secara arti luas yaitu sekumpulan data atau fakta yang diolah menjadi sesuatu yang lebih bermanfaat bagi seseorang. 

Untuk mengakses informasi di internet dibutuhkan aplikasi yang dinamakan dengan web browser yang berfungsi untuk mengakses home page dan Search Engine yang berfungsi untuk mencari informsi yang kita butuhkan. Terdapat bergagai macam aplikasi web browser yang kita kenal diantaranya adalah Crhome, Mozila Firefox, Opera, Microsoft Edge, dan lain sebagainya. Sedangkan Search Enggine yang dapat kita gunakan untuk mencari informasi diantaranya adalah Google, Bing, Yahoo, Ask dan lain sebagainya.

Langkah awal mencari data informasi melalui homepage adalah pertama kita akses terlebih dahulu web browser (misal: Crome). Kedua kita masuk ke serch enggine (misal: google) dengan cara mengetik alamat situs google (www.google.com) dalam addres bar pada web browser. Ketiga masukkan/ketik kata kunci dari informasi yang akan kita cari pada search enggine dan tunggu hingga muncul deskripsi informasi dan pilih deskripsi yang paling mendekati dari informasi yang kita ininkan dengan cara mengklik judulnya. Setelah itu kita dapat mengambil/mendownload informasi tersebut dengan cara mengkopi dan mempastenya ke dalam apikasi microsoft word agar kita dapat mengedit atau mengolahnya. 

Selanjutnya untuk latihan mengakses informasi melalui homepage silahkan buka link berikut ini. LATIHAN

Prosedur Penggunaan Mesin Pengolah

Dalam administrasi perkantoran yang dimaksud dengan mesin pengolah adalah mesin-mesin kantor yang digunakan untuk mengolah data atau informasi. Bisa kita sebutkan diantara mesin-mesin kantor yang termasuk mesin pengolah yaitu: mesin jumlah (adding machine), mesin hitung (calculating machine) dan komputer. Mesin jumlah yaitu mesin kantor yang digunakan untuk keperluan penjumlahan, perkalian dan pengurangan yang sifatnya masih sederhana. Mesin hitung yaitu mesin kantor yang digunakan untuk perhitungan, yaitu untuk pengurangan, pembagian, penjumlahan dan perkalian sederhana. Mesin hitung sendiri sekarang ini ada yang digunakan untuk keperluan sains dan ada pula yang digunakan untuk keperluan matematika. Pada dasarnya antara mesin jumlah dan mesin hitung memiliki fungsi yang hampir sama, meskipun secara cara pengoperasiannya agak sedikit berbeda. Mesin  mengolah data atau informasi. Pada perkembangannya hingga pada saat sekarang ini komputer digunakan untuk berbagai macam tugas yang tidak terkait dengan metematika.

Saat sekarang ini penggunaan mesin jumlah sudah jarang digunakan, karena tergantikan dengan alat/atau mesin yang lebih praktis dan lebih mudah digunakan. Untuk melakukan penjumlahan, pengurangan dan perkalian yang sifatnya sederhana sekarang ini bisa menggunakan mesin hitung yaitu kalkulator. Untuk pekerjaan terkait dengan penjumlahan yang lebih kompleks dan rumit sekarang ini bisa menggunakan komputer.

Untuk selanjutnya disini akan dibahas prosedur penggunaan mesin pengolah yaitu komputer. Secara umum komputer terbagi menjadi tiga bagian yaitu input device, central prosesing unit dan output device. Adapun prosedur penggunaan komputer adalah sebagai berikut:

Menyalakan Komputer

Perlu diketahui bahwa sebelum kita menyalakan komputer, beberapa hal yang harus mendapat perhatian adalah memastikan semua perangkat terhubung power supply dan memastikan kalau Persoal Computer (PC) sudah diinstalii Sistem Operasi. Langkah-langkah menyalakan komputer yaitu:

1. Tekan tombol ON/OFF (power) pada CPU kemudian ikuti dengan menekan tombol ON/OFF pada monitor.
2. Tunggu beberapa saat hingga proses loading selesai dan muncul jendela windows abila Operating Systemnya menggunakan Windows
3. Komputer/PC sudah siap untuk kita digunakan.

Mengopersikan Komputer

Setelah komputer menyala dan siap digunakan, maka kita siap untuk mengoperasikan komputer sesuai dengan kebutuhan. Untuk kebutuhan terkait dengan pekerjaan perkantoran biasanya dalam komputer sudah diinstall Software Microsof Office. Didalam Software Microsoft Office ini terdapat beberapa aplikasi seperti Microsoft Word yang digunakan untuk mengolaj kata, PowerPoint yang digunakan untuk membuat slide presentasi, Microsoft Excel yang digunakan untuk pengolah angka dan  Microsoft Access yang digunakan untuk pengolah data. Untuk mengoperasikan masing-masing aplikasi tersebut pada dasarnya adalah sama, yaitu diawali dengan mengakses masing-masing aplikasi yang kita butuhkan. Contoh untuk mengakses atau mengoperasikan Microsoft Word adalah: Tekant Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Word atau bisa juga untuk mengakses Microsoft Word ini dengan mengklik icon Microsoft Word pada Dekstop. Penguasaan Microsoft Office yang ditambah dengan penguasaan penggunaan Internet sudah sangat mumpuni bagi seorang karyawan untuk mengolah data atau informasi perusahaan.

Mematikan Komputer

Setelah komputer selesai dugunakan, langkah terakhir adalah mematikan komputer. Agar komputer tidak mudah rusak, maka dalam mematikan komputer ini harus mengikuti prosedur mematikan komputer yang benar. Prosedur mematikan komputer yang benar adalah sebagai berikut:

1. Pastikan semua aplikasi yang digunakan sudah ditutup semua
2. Klik menu Start apabila menggunakan Operating Sistem Windows XP atau Logo Windows apabila menggunakan Operating System Windos 7 keatas di pojok kiri bawah.
3. Klik Shutdown selanjutnya tunggu hingga komputer mati.
4. Tekan tombol ON/OFF pada Monitor dan perangkat komputer lainnya.
5. Cabut kabel power supply atau UPS (bila ada) dari stop kontak.

Demikian cara menggunakan mesin pengolah khususnya adalah penggunaan komputer sesuai dengan prosedur.

PROSEDUR PENGGUNAAN MESIN PEMISAH

Mesin pembuka surat (letter opener)

Mesin pembuka surat merupakan peralatan kantor  yang digunakan untuk membuka amplop surat. Ada dua macam mesin pembuka surat yaitu mesin membuka surat elektrik, yaitu mesin pembuka surat yang digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan mesin pembuka surat elektronik, yaitu mesin pembuka surat yang digerakkan dengan menggunakan tenaga baterai. 

Secara umum bagian-bagian mesin pembuka surat baik mesin pembuka surat elektrik maupun elektronik adalah sebagai berikut :

1. Papan Sampul, memiliki fungsi yaitu untuk meletakkan sampul surat yang akan dibuka 
2. Lubang Pemotong, memiliki fungsi untuk memasukkan bagian pinggir dari sampul surat yang akan dipotong.
3. Roda Pemotong, memiliki fungsi untuk menuntun masukknya bagian pinggir sampul surat.
4. Kait Penggerak Roda Pemotong, memiliki fungsi untuk menggerakan roda pemotong
5. Kerangka Mesin, memiliki gungsi fungsi untuk meletakkan komponen-komponen mesin dan batu baterai 

PROSEDUR MENGGUNAKAN DAN MEMELIHARA MESIN JILID (BINDING MACHINE)

Mesin jilid adalah mesin kantor yang termasuk dalam mesin penghimpun dokumen. Mesin  jilid ini banyak digunakan di kantor dimana cara menggunakan cukup mudah. Ada beberapa tipe mesin jilid diantaranya adalah mesin jilid spiral plastik, mesin jilid spiral kawat dan mesin jilid dengan cairan lem panas. Namun kebanyakan mesin jilid yang dipergunakan di perkantoran adalah mesin jilid spiral plastik dan  mesin jilid spiral kawat.

Beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam menggunakan mesin jilid adalah, jumlah lembar dokumen yang bisa dijilid, jumlah lembar yang akan dilubangi dalam sekali proses pelubangan, kapasitas dan frekuensi penjilidan, apakah nanti dokumen tersebut akan diganti jumlah nya?, ukuran kertas yang akan digunakan, penampilan hasil akhir,  dan kualitas material binding juga menentukan harga mesin jilid.

Cara mengunakan mesin jilid (Binding Machine)

Berikut akan disampaikan bagaimana cara menggunakan atau cara mengoperasikan mesin jilid spiral:

1. Siapkan mesin jilid dan kertas atau dokumen yang akan dijilid
2. Masukkan dokumen ke dalam mesin jilid spiral kawat atau plastik  kurang lebih 25 lembar agar mesin dapat bekerja secara optimal.
3. Siapkan ring binder yang akan digunakan baik ring binder kawat atau ring binder plastik sesuai dengan ketebalan dokumen yang akan dijilid. Disarankan menggunakan ring kawat atau ring plastik yang lebih lebar dari ketebalan dokumen untuk menghindari dokumen terlepas ketika kaitan dibuka.
4. Jika semua kertas atau dokumen sudah selesai dilubangi, kemudian letakkan ring dengan posisi spiral yang bisa dibuka di bagian atas.  Selanjutnya buka spiral selebar-lebarnya.
5. Langkah terakhir adalah letakkan dokumen dengan posisi vertikal ke arah lubang spiral kawat atau plasik dan sedikit demi sedikit kurangilah bukaan spiral dengan menarik gagang mesin jilid spiral kedepan hingga semua spiral masuk pada lubang kertas atau dokumen yang telah dilubangi tadi. 

Cara merawat mesin jilid (Binding Machine)

Merawat mesin jilid merupakan hal penting yang harus dilakukan agar mesin jilid bisa awet atau tahan lama. Untuk melakukan perawatan mesin jilid tidaklah mudah dan dengan sembarang cara. Berikut adalah cara merawat mesin jilid secara umum yang bisa dilakukan.

1. Bersihkan seluruh permukaan mesin untuk mencegah berkarat agar pekerjaan penjilidan tidak terganggu.
2. Bersihkan  bagian laci sisa kertas secara rutin agar sisa kotoran setelah selesai menjilid dokumen selalu bersih.
3. Jangan lupa untuk memberikan pelumas pada bagian-bagian yang memerlukan pelumasan agar mesin tetap berjalan dengan baik supaya saat menyalakan mesin, mesin tidak macet dan tidak menghambat pekerjaan.

Kira-kira demikian cara penggunaan dan perawatan mesin jilid

MENERAPKAN PENGGUNAAN MESIN-MESIN KANTOR (OFFICE MACHINE)

Setelah pada materi sebelumnya dibahas tentang peralatan dan perlengkapan kantor, pada kesempatan ini kita akan melanjutkan bahasan kita yaitu tentang penggunaan mesin-mesin kantor. Untuk memudahkan kita memahami materi kali ini bahasan kita akan kita bagi menjadi beberapa sub yaitu definisi mesinmesin kantor, jenis-jenis mesin kantor, prosedur pengoperasian mesin-mesin kantor dan prosedur pemeliharaan mesin-mesin kantor.

Definisi Mesin-mesin Kantor

Mesin-mesin kantor adalah segala macam jenis peralatan kantor yang digunakan untuk menunjang produktifitas pekerjaan kantor, sehingga pekerjaan bisa diselesaikan secara efektif dan efisien. Pekerjaan kantor yang dapat terbantu dengan adanya mesin-mesin kantor ini adalah menghimpun, mencatat, mengolah, mengganda, mengirim,  dan pekerjaan lain yang ada di dalam kantor atau yang sering disebut dengan pekerjaan tata usaha.  

Apabila dilihat dari segi tenaga penggeraknya mesin kantor terbagi menjad mesin kantor yang digerakan secara mekanik, elektrik, elektronik dan magnetik. Jika dilihat dari segi kemanfaatannya mesin kantor memilki manfaat yaitu bisa mendukung aktivitas dan pekerjaan kantor, memudahkan dan mempercepat karyawan dalam proses pengerjaan dan pelaksanaan kegiatan kantor, menghasilkan pekerjaan secara maksimal dan memuaskan dan juga bisa sebagai asset yang dimiliki oleh kantor. Jika dilihat dari untung ruginya, dengan adanya mesin kantor memiliki keuntukngan yaitu bisa mempercepat pekerjaan, menghemat biaya, waktu dan tenaga, meningkatkan ketelitian dan ketepatan, memudahkan dalam pengawasan, adanya hasil yang baik dan rapi, mengurangi rasa kebosanan karyawan dalam mengerjakan pekerjaan dan mengurangi kelelahan karyawan. Sedangkan kerugian adanya mesin kantor adalah beberapa mesin kantor memiliki biaya pengadaan dan penyusutan yang termasuk tinggi, beberapa mesin kurang fleksibel dan biaya prawatannya cukup mahal.

Jenis-jenis Mesin Kantor

Kalau kita melihat dari berbagai literasi yang ada, mesin-mesin kantor terbagi menjadi beberapa jenis. Namun demikian disini hanya akan kita bahas jenis-jenis mesin kantor berdasarkan fungsinya.

1. Mesin Penghimpun, yaitu mesin kantor yang digunakan untuk menghimpun dokumen, diantaranya adalah stapler/hect machine dan  mesin jilid/binding machine
2. Mesin Pemisah, yaitu mesin kantor yang digunakan untuk memisah dokumen, diantaranya adalah mesin pembuka surat (letter opener), mesin pemotong kertas (paper cutter/guilotine), stapler remover, mesin pelubang kertas (punch card machine), mesin penghancur dokumen (Shredder) dan asahan/rautan pensil (pencil sharpener)
3. Mesin Pengolah, yaitu mesin kantor yang digunakan untuk mengolah data atau informasi, diantaranya adalah mesin jumlah (adding machine), mesin hitung (calculating machine) dan komputer
4. Mesin Pencatat, yaitu mesin kantor yang digunakan untuk mencatat data atau informasi, diantaranya adalah mesin dikte (dictating machine), mesin tik (typewriter), mesin penomor (numbering machine), mesin pencetak perangko (franking machine), stampel (time dan date stamps), dan mesin pencatat uang kas (cash register)
5. Mesin Pengganda, yaitu mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen, diantaranya adalah Mesin stensil (stencil duplicator), mesin stensil spiritus (spirit duplicator), mesin fotokopi, mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner) dan mesin offset
6. Pesin Pengirim, yaitu mesin kantor yang digunakan untuk mengirim data atau informsasi, diantaranya adalah Telepon dan interphone, telex, faksimile, modem, intercom, radio paging, teleprinter, telefoto, telecopier dan handy talky (HT).
7. Mesin Pengaman, yaitu mesin kantor yang digunakan untuk mengamankan data atau informasi, contohnya adalah pengaman data (data safer)
8. Mesin Penyaman, yaitu mesin yang digunakan untuk menyamankan karyawan selam melaksanakan pekerjaan kantor, diantaranya adalah kipas angin (fan). air conditioner (AC) dan tirai udara (air curtain)
9. Mesin Pengontrol, yaitu mesin kantor yang digunakan untuk mengontrol karyawan, diantaranya adalah mesin presensi dan  CCTV

Prosedur Pengoperasian Mesin-mesin Kantor

Prosedur adalah serangkaian tindakan atau operasi yang harus dijalankan dengan cara yang baku agar memperoleh hasil yang sama dari keadaan yang sama. Prosedur pengoperasian mesin-mesin kantor adalah tidakan atau langkah-langkah pengoperasian mesin-mesin kantor dengan cara yang baku. Misalnya adalah prosedur pengoperasian mesin fotocopy, prosedur pengoperasian mesin penghancur dokumen (shraedder), prosedur pengoperasian mesin jilid dan lain sebagainya.

Prosedur Pemeliharaan Mesin-mesin Kantor

Prosedur pemeliharaan mesin-mesin kantor adalah tidakan atau langkah-langkah pemeliharaan mesin-mesin kantor dengan cara yang baku. Misalnya adalah prosedur pemeliharaan mesin fotocopy, prosedur pemeliharaan mesin penghancur dokumen (shraedder), prosedur pemeliharaan mesin jilid dan lain sebagainya.

Prosedur Pengoperasian  dan Pemeliharaan Mesin Penghimpun

Dalam prosedur pengoperasian dan pemeliharaan mesin penghimpun ini akan kita bahas yaitu prosedur pengoperasian dan pemeliharaan stapler.

Prosedur Pengoperasian dan Pemeliharaan Stapler

Stapler merupakan alat yang biasanya terbuat dari besi dimana di dalamnya terdapat isi yang disebut dengan staples.  Fungsinya adalah untuk menghimpun kertas  atau dokumen dalam jumlah tertentu agar tidak tercecer. Stapler memiliki berbagai ragam ukuran, bentuk dan warna. Biasanya stapler ini merupakan perlengkapan yang digunakan dalam pekerjaan pengelolaan arsip. Ada tiga ukuran stapler yaitu kecil, sedang dan besar. Masing-masing biasanya memiliki kode yaitu 10 dengan kemampuan menghimpun dokumen sebanyak 20 lembar, kode 3 dengan kemampuan menghimpun dokumen 30 – 75 lembar dan kode 1 dengan kemampuan menghimpun dokumen sebanyak 50 -250 lembar

Untuk prosedur pengoperasian Stapler relatif sederhana, langhah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Susun secara rapi dokumen yang akan dihimpun
2. Masukkan ujung kiri atas dokumen yang telah ditata pada stapler
3. Tekan stapler hingga dikumen yang telah ditata tadi menjadi sebuah bendelan

Prosedur pemeliharaan stapler juga cukup simpel, yaitu dengan membersihkan bodi stapler menggunakan lap halus dan mengisinya kembali dengan isi stapler (staples ) setelah isinya habis atau kosong.

Untuk selanjutnya prosedur pengoperasian dan pemeliharaan mesin lainnya akan dibahas pada materi selanjutnya.

Menganalisis Peralatan Kantor(Office Supplies)  atau Perlengkapan Kantor (Office Stationary)  

Definisi perlengkapan kantor

Peralatan kantor adalah segala macam jenis alat atau bahan yang dipergunakan untuk membantu melaksanakan  pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan  yang sesuai dengan apa yang diharapkan dan bisa selesai dengan lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan kantor merupakan benda habis pakai dalam pelaksanaan pekerjaan kantor oleh pegawai atau karyawan tata usaha.

Jenis-jenis perlengkapan kantor

Sebelum kita menguraikan jenis-jenis perlengkapan kantor, terlebih dahulu akan kita bahas mengenai peralatan dan perlengkapan kantor. Karena kalau kita belum memahami apa itu peralatan kantor dan apa itu perlengkapan kantor terkadang orang rancu dalam mebedakan antara peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Berikut ini perbedaan peralatan kantor dan pelengkapan kantor.

Jenis-jenis Peralatan kantor

Jenis-jenis Perlengkapan Kantor

Tata cara pemilihan perlengkapan kantor

Ada beberapa hal yang perlu mendapat perhatian dalam pemilihan perlengkapan kantor diantaranya adalah:

1. Perlengkapan kantor benar-benar diperlukan.
2. Jenis perlengkapan kantor hendaknya praktis.
3. Perlengkapan kantor dapat mengurangi biaya pelaksanaan kerja
4. Perlengkapan kantor dapart mempercepat terselesaikannya pekerjaan
5. Mutu perlengkapan kantor harus benar-benar baik
6. Perlengkapan kantor dapat mengurangi kesulitan kerja
7. Perlengkapan kantor dapat digunakan untuk berbagai keperluan
8. Pemeliharaan perlengkapan kantor mudah dilakukan
9. Perlengkapan kantor harus cocok dengan jenis pekerjaan
10. Tersedia ruang kantor untuk meletakan perlengkapan kantor. 

Selain kesepuluh hal diatas beberapa faktor yang juga harus mendapat perhatian dalam memilih pelengkapan kantor, yaitu: jenis pekerjaan dan cara penyelesaiannya, Kebutuhan pegawai, penghematan dari segi jumlah serta nilai waktu dan harga perlengkapan kantor itu sendiri.

Menganalisis pemilihan peralatan/perlengkapan kantor

Perlu adanya analisis dalam memilih peralatan/perlengkapan kantor diantaranya dari sisi keuntungan dan kerugian. Apabila dilihat dari sisi keutungan, maka harus diperhatikan kalau peralatan/perlengkapan kantor tersebut bisa menghemat tenaga kerja sehingga sebagian pegawai dapaat mengerjakan pekerjaan lain,menghemat waktu kerja, meningkarkan ketelitian dan mutu kerja, mengurangi rasa bosan dan stress, pekerjaan tampak menjadi lebih baik, mencegah adanya penggelapan,mengurangi kelelahan pegawai dan memberikan informasi lebih banyak dan lebih cepat kepada manajemen. Apabila dilihat dari sisi kerugian, maka harus kalau peralatan/perlengkapan kantor tersebut apakah tidak dapat menyelesaikan pekrjaan yang memrlukan kecerdasan dan analisa tinggi, tingkat  penyusutan beberapa peralatan menjadi tinggi, sulit mendapatkan operator peralatan yang terlatih dan dibutuhkan biaya untuk pelatihan bagi operator, fleksibillitas beberpa peralatan kurang dan ,pegawai-pegawai lebih mudah dipindahkan dari satu bagian ke bagian lain daripada peralatan.

Demikianlah beberapa hal yang memerlukan perhatian dalam menganalisis peralatan/perlengkapan kantor