PERALATAN ATAU PERLENGKAPAN KANTOR

Menganalisis Peralatan Kantor(Office Supplies)  atau Perlengkapan Kantor (Office Stationary)  

 

Definisi perlengkapan kantor

Peralatan kantor adalah segala macam jenis alat atau bahan yang dipergunakan untuk membantu melaksanakan  pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan  yang sesuai dengan apa yang diharapkan dan bisa selesai dengan lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan kantor merupakan benda habis pakai dalam pelaksanaan pekerjaan kantor oleh pegawai atau karyawan tata usaha.

Jenis-jenis perlengkapan kantor

Sebelum kita menguraikan jenis-jenis perlengkapan kantor, terlebih dahulu akan kita bahas mengenai peralatan dan perlengkapan kantor. Karena kalau kita belum memahami apa itu peralatan kantor dan apa itu perlengkapan kantor terkadang orang rancu dalam mebedakan antara peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Berikut ini perbedaan peralatan kantor dan pelengkapan kantor.

Jenis-jenis Peralatan kantor

Jenis-jenis Perlengkapan Kantor

Tata cara pemilihan perlengkapan kantor

Ada beberapa hal yang perlu mendapat perhatian dalam pemilihan perlengkapan kantor diantaranya adalah:

1. Perlengkapan kantor benar-benar diperlukan.
2. Jenis perlengkapan kantor hendaknya praktis.
3. Perlengkapan kantor dapat mengurangi biaya pelaksanaan kerja
4. Perlengkapan kantor dapart mempercepat terselesaikannya pekerjaan
5. Mutu perlengkapan kantor harus benar-benar baik
6. Perlengkapan kantor dapat mengurangi kesulitan kerja
7. Perlengkapan kantor dapat digunakan untuk berbagai keperluan
8. Pemeliharaan perlengkapan kantor mudah dilakukan
9. Perlengkapan kantor harus cocok dengan jenis pekerjaan
10. Tersedia ruang kantor untuk meletakan perlengkapan kantor. 

Selain kesepuluh hal diatas beberapa faktor yang juga harus mendapat perhatian dalam memilih pelengkapan kantor, yaitu: jenis pekerjaan dan cara penyelesaiannya, Kebutuhan pegawai, penghematan dari segi jumlah serta nilai waktu dan harga perlengkapan kantor itu sendiri.

Menganalisis pemilihan peralatan/perlengkapan kantor

Perlu adanya analisis dalam memilih peralatan/perlengkapan kantor diantaranya dari sisi keuntungan dan kerugian. Apabila dilihat dari sisi keutungan, maka harus diperhatikan kalau peralatan/perlengkapan kantor tersebut bisa menghemat tenaga kerja sehingga sebagian pegawai dapaat mengerjakan pekerjaan lain,menghemat waktu kerja, meningkarkan ketelitian dan mutu kerja, mengurangi rasa bosan dan stress, pekerjaan tampak menjadi lebih baik, mencegah adanya penggelapan,mengurangi kelelahan pegawai dan memberikan informasi lebih banyak dan lebih cepat kepada manajemen. Apabila dilihat dari sisi kerugian, maka harus kalau peralatan/perlengkapan kantor tersebut apakah tidak dapat menyelesaikan pekrjaan yang memrlukan kecerdasan dan analisa tinggi, tingkat  penyusutan beberapa peralatan menjadi tinggi, sulit mendapatkan operator peralatan yang terlatih dan dibutuhkan biaya untuk pelatihan bagi operator, fleksibillitas beberpa peralatan kurang dan ,pegawai-pegawai lebih mudah dipindahkan dari satu bagian ke bagian lain daripada peralatan.

Demikianlah beberapa hal yang memerlukan perhatian dalam menganalisis peralatan/perlengkapan kantor