PROSEDUR MENGGUNAKAN DAN MEMELIHARA MESIN JILID

PROSEDUR MENGGUNAKAN DAN MEMELIHARA MESIN JILID (BINDING MACHINE)

Mesin jilid adalah mesin kantor yang termasuk dalam mesin penghimpun dokumen. Mesin  jilid ini banyak digunakan di kantor dimana cara menggunakan cukup mudah. Ada beberapa tipe mesin jilid diantaranya adalah mesin jilid spiral plastik, mesin jilid spiral kawat dan mesin jilid dengan cairan lem panas. Namun kebanyakan mesin jilid yang dipergunakan di perkantoran adalah mesin jilid spiral plastik dan  mesin jilid spiral kawat.

Beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam menggunakan mesin jilid adalah, jumlah lembar dokumen yang bisa dijilid, jumlah lembar yang akan dilubangi dalam sekali proses pelubangan, kapasitas dan frekuensi penjilidan, apakah nanti dokumen tersebut akan diganti jumlah nya?, ukuran kertas yang akan digunakan, penampilan hasil akhir,  dan kualitas material binding juga menentukan harga mesin jilid.

Cara mengunakan mesin jilid (Binding Machine)

Berikut akan disampaikan bagaimana cara menggunakan atau cara mengoperasikan mesin jilid spiral:

1. Siapkan mesin jilid dan kertas atau dokumen yang akan dijilid
2. Masukkan dokumen ke dalam mesin jilid spiral kawat atau plastik  kurang lebih 25 lembar agar mesin dapat bekerja secara optimal.
3. Siapkan ring binder yang akan digunakan baik ring binder kawat atau ring binder plastik sesuai dengan ketebalan dokumen yang akan dijilid. Disarankan menggunakan ring kawat atau ring plastik yang lebih lebar dari ketebalan dokumen untuk menghindari dokumen terlepas ketika kaitan dibuka.
4. Jika semua kertas atau dokumen sudah selesai dilubangi, kemudian letakkan ring dengan posisi spiral yang bisa dibuka di bagian atas.  Selanjutnya buka spiral selebar-lebarnya.
5. Langkah terakhir adalah letakkan dokumen dengan posisi vertikal ke arah lubang spiral kawat atau plasik dan sedikit demi sedikit kurangilah bukaan spiral dengan menarik gagang mesin jilid spiral kedepan hingga semua spiral masuk pada lubang kertas atau dokumen yang telah dilubangi tadi. 

Cara merawat mesin jilid (Binding Machine)

Merawat mesin jilid merupakan hal penting yang harus dilakukan agar mesin jilid bisa awet atau tahan lama. Untuk melakukan perawatan mesin jilid tidaklah mudah dan dengan sembarang cara. Berikut adalah cara merawat mesin jilid secara umum yang bisa dilakukan.

1. Bersihkan seluruh permukaan mesin untuk mencegah berkarat agar pekerjaan penjilidan tidak terganggu.
2. Bersihkan  bagian laci sisa kertas secara rutin agar sisa kotoran setelah selesai menjilid dokumen selalu bersih.
3. Jangan lupa untuk memberikan pelumas pada bagian-bagian yang memerlukan pelumasan agar mesin tetap berjalan dengan baik supaya saat menyalakan mesin, mesin tidak macet dan tidak menghambat pekerjaan.

Kira-kira demikian cara penggunaan dan perawatan mesin jilid