Memahami Virtual Office

Memahami Virtual Office

Pesatnya perkembangan teknologi sekarang ini merambah ke dunia perusahaan, terutama yang terkait dengan teknologi komunikasi dan teknologi informasi. Jalannya bisnis perusahaan menjadi berjalan lebih lancar dimana pekerjaan yang tidak mungkin dikerjakan di kantor bisa dikerjakan atau dilakukan di mana saja dan kapan saja. Keadaan seperti itu bisa dilakukan dalam Virtual Office. Adanya Virtual Office saat ini sangat membantu perusahaan khususnya para karyawan dan manajemen perusahaan dalam melakukan aktivitas kantor dan bisnis. 

Pengertian Virtual Office 

Virtual Office dalam bahasa Indonesia artinya adalah sebuah ruang yang digunakan untuk bekerja (ruang kerja) yang berada di dunia maya (internet). Di situ karyawan perusahaan atau pun manajemen perusahaan dapat mengerjakan tugas-tugasnya secara profesional, baik itu tugas-tugas pribadi maupun tugas-tugas bisnis perusahaan. Dengan demikian virtual office bisa dikatakan sebuah kantor yang tidak memiliki tempat lokasi usaha secara fisik dan layanan kantor virtual berbentuk dalam sebuah aplikasi perkantoran yang bekerja secara online. Sehingga owner atau pemilik perusahaan dan karyawan bisa bekerja dari mana saja asalkan terkoneksi dengan internet dan memiliki peralatan pendukung seperti komputer dan ponsel. 

Manfaat Virtual Ofiice 

1. Pekerjaan dapat dilakukan kapan saja dimana saja tanpa mengenal batas ruang, jarak dan waktu. 
2. Menciptakan rasa bangga pada diri karyawan, hal ini disebabkan segala macam kegiatan bisnis dilakukan melalui internet. Kalaupun hal terkait dengan publikasi perusahaan, maka perusahaan bisa menyewa lahan bisnis di lokasi bisnis yang sudah tekenal
3. Manfaat lain virtual office adalah bisa menghemat waktu, mengapa demikian? hal ini karena karyawan bisa mengerjakan pekerjaan dari rumah, atau dari tempat mereka berada saat itu. Tidak dipusingkan dengan perjalanan yang tekadang sangat menghabiskan waktu dengan kondisi jalan yang macet. Adanya virtual office maka karyawan tak lagi dipusingkan khawatir terlambat karena terjebak kemacetan. Dengan begitu peoduktivitas karyawanpun bisa lebih meningkat.
4. Bisa menimbulkan ketertarikan calon klien kepada perusahaan. Dengan publiksimyang menarik di dunia maya, alamat yang beradi di lokasi bisnis strategis dapat menimbulkan minat calon klien perusahaan. Kedudukan kantor hanya dijadikan sebagai tempat melakukan pertemuan atau rapatrapat dengan klien, sedangkan secara fungsinya dilakukan atau dukerjakan dalam virtual office.
5. Bisa menghemat pengeluaran perusahaan. Perusahaan yang menggunakan virtual office pada akhirnya akan dapat menghemat dalam hal pengeluaran, hal ini disebabkan karena perusahaan tak lagi memikirkan pengeluaran untuk perawatan gedung, kebutuhan air, jasa keamanan, telepon dan lain sebagainya. 

Keuntungan Virtual Office 

1. Tempat kedudukan yang resmi, memiliki surat perizinan yang jelas memberikan keuntungan bahwa klien perusahaan dapat datang ke perusahaan dan segala macam pengiriman barang dapat dikirimkan ke alamat resmi perusahaan.
2. Tempat kerja felksibel. Adanya virtual office menjadikan karyawan tidak harus datang ke kantor untuk melakukan pekerjaan kantor. Pekerjaan bisa dilakukan dimana saja asalkan karyawan bisa terkoneksi dengan internet.
3. Fasilitas memαdai. Karena menskipun hanya menyewa tempat yang tak terlalu luas di loksi bisnis terkenal, namun secara fasilitas dan layanan sudah lengkap dan modern, karena kebutuhan akivitas kantor seperti tuang rapat, resepsionis, nomor telepon dan lain-lain sudah tersedia di sana.

Kekuαrangan Virtuαl Office 

1. Hubungan sosial karyawan menjadi tidak begitu dekat, karena intensitas ketemu karyawan relatif sangat sedikit. Komunikasi atar karyawanpun hanya dilakukan secara virtual, bisa nggunakan video converence dan itupun dilakukan hanya untuk pertemuan-pertemuan rutin untuk mengatasi permasalahan perusahaan.
2. Karyawan menjadi seenaknya dalam bekerja, hal ini disebabkan karena waku kerja tak begitu diperhatikan, mereka bekerja sesuai dengan waktu yang mereka inginkan. Yang penting target pekerjaan terselesaikan